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무역 진행사항


구멍가게에서 물건살때와 똑같다고 생각하시면 된다. 다만 그 구멍가게가 멀리 외국에 있을뿐, 쉽게 생각하시라! 쉽고 간략하지만 본인의 10년 노하우에서 우러난 진정한 무역진행사항! 300페이지 이상되는 허접한 무역관련 서류 필요없다.



기본진행사항

. 견적진행
    -
견적진행시 시스템이나 메일상에 유효한 견적이 있는지 확인요망
      (업체명,APPLICATION,품명,수량)

    -일반견적과 샘플요청이나 또는 가격네고를 위한 견적일 경우 상세정보기입필요
      
(상동+EAU(연간사용량),END CUSTOMER, T/P, P/P시점, M/P시점, 현진행상황, 경쟁사정보 및 가격 등)

    -T/P에 못 맞춘 경우 정확한 시장조사필요, 국내상황 이해정보 전달

. 샘플진행 
   
가급적 무상샘플요청(업체요청서류에 충족)

    -유상샘플일 경우 최소수량 오더진행 및 제품크기에 따라 중량 25KG이하일 경우 본사 FEDEX로 선적요청

. 수입진행
   
영업자의 수입요청에 따른 수입진행
       (시스템상에 오더진행에 대한 상세정보기입(희망납기), 사장님께 결재 후 팩스로 오더진행.

       (, XX의 경우 모든 전문은 스캔을 이용한 이메일첨부필요, 따라서 PDF파일로 변경후 이메일로 전송)

. O/A 또는 P/I
 
수입진행후 메이커로부터 오더확약서(OA) 또는 상업송장(P/I)이 팩스 또는 메일로 회신됨. 매 오더건에 대한 확인필요 및 납기 확인.

. 납기확인
     
오더시 본사에서 요청한 납기상황 및 업체요청에 따라 메이커측에 납기확인필요. 오더등록후 보통 1주일내에 납기상황확인가능.

      -일반적경우 O/A 또는 P/I상에 납기일자 있슴.

. 송금계획
        –메이커의 제품출하 최소1주일 전에 송금(T/T)필요
       (보통의 경우 송장(INVOICE) 또는 P/I를 보내줘 송금요청함),
      -
L/C의 경우 보통 미화$10,000~20,000이상의 경우 L/C로 진행할 수 있슴
       (총무부와 확인필요)
      -
D/A의 경우 선선적후 약속일자에 결제필요
      -
해외업체 거래상 반드시 약속한 송금일자는 지켜야 함(CREDIT신용의 문제발생)

. 송금진행
        –총무부에서 자금계획을 짤 수 있게 최소 송금10일전에 서류전달
       (
송금신청서1+INVOICE또는 기타증빙서류1)

       (L/C의 경우 L/C신청서작성 및 INVOICE또는 기타증빙서류1부 작성)

. 송금확인
     
송금 및 L/C후 은행서 발행되는 서류를 메이커측에 팩스 또는 이메일로 전달
      
(반드시 해당송금건의 상세품목 및 오더상황을 기입하여 전달,
         기타업체 INVOICE# 및 제반사항기입)

. 선적지시
         –매건의 중량 및 부피에 따라 항공,해상,특송 등을 결정하여 선적지시내림.
         보통의 경우 오더시 요청함. 변경있을 경우 재
요청필요. 보통 메이커의 경우 해상선적시 팩킹이 달라지므로 15일 이전에는 요청해야 함. 항공업체로는 XX국제운송, XXX(일본지역), 해상운송업체는 XX국제운, 특송업체로는 FEDEX(고객번호268XXXXXX)를 사용.

. 선적확인 일반의 경우 메이커 선적후 선적서류(INVOICE,PACKING LIST, B/L)를 팩스로 전달. B/L번호로 운송업체로 연락하여 도착일자 확인 및 창고입고 지시필요. 현재 FI관세사이용(우성창고-담당자,박형서팀장)

. 통관진행 영업요청에 따른 통관진행필요. 지정된 관세사 및 창고로부터 제반 비용정산서(`부가세, 수수료, 창고료등)를 팩스로 받은 후

              총무부에 요청. 비용송금후 통관진행가능.

. 입고진행 요청한 영업사원 또는 무역에서 통관 진행하여 본사 창고에 입고. 이때 B/L P/L상의 포장수량과 현품이 일치하는 지 확인.

                       이상없을 경우, 본사로 배송 및 창고에 입고. 창고 입고후 포장을 뜯고 현품의 수량 및 상태확인. 이상이 없을 경우 본사 시스템상에 수입업무-수입선적관리에 사항을 정확히 기입후 사장님 결재요청.

 

무역중요사항

. 송금부분 지연 절대 시키지 말 것. 메이커와 관계를 위해서는 가장 기본적인 조건.

. 영업부에 정확한 정보 요구할 것.

. 재고관리에 신경쓸 것.

. 선적타이밍을 잘 맞출 것.

. 지속적 관계를 가지고 갈 메이커 우선의 관리 필요.

. 견적진행시 회신율 100%와 견적후 오더진행 최소 25%수준에는 근접하는 요청을 할 것.

. 메이커에 전문을 보낼시 단답형으로 간략하며 중요포인트만 요청할 것. 절대 감정적 대응하지 말 것.


이것만 명심한다면 당신도 이미 훌륭한 국제비지니스맨! ^^;

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BIZ(Backstreet Internet Zealot) World 썩어빠진 뒷골목인터넷세상에서 나의 포스팅이 필요 없는 그날까지!

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