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무역 진행 사항의 모든것

IT,과학 : 2007/11/19 14:02

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무역 진행사항

구멍가게에서 물건살때와 똑같다고 생각하시면 된다. 다만 그 구멍가게가 멀리 외국에 있을뿐, 쉽게 생각하시라! 쉽고 간략하지만 본인의 10년 노하우에서 우러난 진정한 무역진행사항! 300페이지 이상되는 허접한 무역관련 서류 필요없다.

기본진행사항

ㄱ. 견적진행
-견적진행시 시스템이나 메일상에 유효한 견적이 있는지 확인요망
(업체명,APPLICATION,품명,수량)

-일반견적과 샘플요청이나 또는 가격네고를 위한 견적일 경우 상세정보기입필요
(상동+EAU(연간사용량),END CUSTOMER, T/P, P/P시점, M/P시점, 현진행상황, 경쟁사정보 및 가격 등)

-T/P에 못 맞춘 경우 정확한 시장조사필요, 국내상황 이해정보 전달

ㄴ. 샘플진행
–가급적 무상샘플요청(업체요청서류에 충족)

-유상샘플일 경우 최소수량 오더진행 및 제품크기에 따라 중량 25KG이하일 경우 본사 FEDEX로 선적요청

ㄷ. 수입진행
–영업자의 수입요청에 따른 수입진행
(시스템상에 오더진행에 대한 상세정보기입(희망납기), 사장님께 결재 후 팩스로 오더진행.

(단, XX의 경우 모든 전문은 스캔을 이용한 이메일첨부필요, 따라서 PDF파일로 변경후 이메일로 전송)

ㄹ. O/A 또는 P/I
– 수입진행후 메이커로부터 오더확약서(OA) 또는 상업송장(P/I)이 팩스 또는 메일로 회신됨. 매 오더건에 대한 확인필요 및 납기 확인.

ㅁ. 납기확인
–오더시 본사에서 요청한 납기상황 및 업체요청에 따라 메이커측에 납기확인필요. 오더등록후 보통 1주일내에 납기상황확인가능.

-일반적경우 O/A 또는 P/I상에 납기일자 있슴.

ㅂ. 송금계획
–메이커의 제품출하 최소1주일 전에 송금(T/T)필요
(보통의 경우 송장(INVOICE) 또는 P/I를 보내줘 송금요청함),
-L/C의 경우 보통 미화$10,000~20,000이상의 경우 L/C로 진행할 수 있슴
(총무부와 확인필요)
-D/A의 경우 선선적후 약속일자에 결제필요
-해외업체 거래상 반드시 약속한 송금일자는 지켜야 함(CREDIT신용의 문제발생)

ㅅ. 송금진행
–총무부에서 자금계획을 짤 수 있게 최소 송금10일전에 서류전달
(송금신청서1부+INVOICE또는 기타증빙서류1부)

(L/C의 경우 L/C신청서작성 및 INVOICE또는 기타증빙서류1부 작성)

ㅇ. 송금확인
–송금 및 L/C후 은행서 발행되는 서류를 메이커측에 팩스 또는 이메일로 전달
(반드시 해당송금건의 상세품목 및 오더상황을 기입하여 전달,
기타업체 INVOICE# 및 제반사항기입)

ㅈ. 선적지시
–매건의 중량 및 부피에 따라 항공,해상,특송 등을 결정하여 선적지시내림.
보통의 경우 오더시 요청함. 변경있을 경우 재요청필요. 보통 메이커의 경우 해상선적시 팩킹이 달라지므로 15일 이전에는 요청해야 함. 항공업체로는 XX국제운송, XXX(일본지역), 해상운송업체는 XX국제운, 특송업체로는 FEDEX(고객번호268XXXXXX)를 사용.